Lagertelling er handlingen eller prosessen for registrering av lagerbeholdningen til en virksomhet.  Det finnes forskjellige teknikker for lagertelling, og jeg har definert dem nedenfor:

1. Periodisk varetelling

2. Kontinuerlig eller uopphørlig varetelling

3. Plukknøyaktighet

4. Tomt for vare-validering

5. Årlig lagertelling

1. Periodisk varetelling

Periodisk varetelling kan være månedlig, kvartalsvis eller halvårlig kontroll av hele lageret over én eller to dager, avhengig av størrelsen på lageret. Metoden og prosessen som følger, ligner på en årlig varetelling, dvs. alle artikler i den fysiske lagerbeholdningen telles og registreres på lagerbeholdningsark eller skannes og sammenlignes med lagervalideringsfilen.

Mens rimelige varer kan sjekkes én gang i året, bør dyre varer eller varer med salgsfrister kontrolleres oftere.

2. Kontinuerlig, uopphørlig varetelling

Med dette systemet gjøres varetellingen i løpet av året i henhold til en forhåndsdefinert handlingsplan. A-varer kan telles månedlig, B-varer ukentlig og C-varer daglig. Dette betyr at det vedlikeholdes en kontinuerlig lagertellingspost for hver vare som viser alle transaksjoner, slik at valideringer kan utføres.

Undersøkelser med tanke på eventuelle avvik kan spres i løpet av året, slik at riktige omfattende analyser kan oppnås. Regnskap ved årsslutt kan også klargjøres raskt hvis kontinuerlig validering er utført i henhold til en forhåndsbestemt plan.

Det skal være minimal eller ingen innvirkning på driften av noen butikker når telling og validering utføres i løpet av året basert på filer for kontinuerlig lagervalidering. Eventuelle kontroller kan utføres regelmessig ved å sammenligne rapporter for kontinuerlig lagervalidering med lagervalideringsfilen, og uregelmessigheter kan identifiseres raskt.

3. Plukknøyaktighet

Plukknøyaktighet er kontrollerer som gjøres når virksomheten mottar varer fra leverandører og/eller under utstedelse av varer til butikk/kunde. Dette gjøres normalt ved å plukke ordrer som skal ut til kunder, eller ved å identifisere en kasse i et lager.  Her foreligger det en faktura, slik at det kan utføres kontroller av varene som går ut eller kommer inn, mot fakturaen.

4. Tomt for vare-validering

Denne metoden av butikklagervalidering utføres når en bestemt vare ikke er på lager, eller når lagernivået er svært lavt.  Denne typen validering utføres generelt av internt personale. Varen som ikke er på lager, registreres og bestilles, og årsakene til at det er tomt for varen, identifiseres for sikre at problemet ikke oppstår igjen.

5. Årlig lagertelling

Når periodisk varetelling eller kontinuerlig lagervalidering ikke utføres, er en årlig varetelling avgjørende.  Årlig varetelling er utføres én gang i året. I noen tilfeller kan det hende at lageret eller butikken holdes stengt noen dager, eller varetellingen utføres utenfor åpningstid.  På andre steder stoppes mottak og fakturaer midlertidig til varetellingen er over.  Som i den periodiske varetellingen, telles alle varer i lagerbeholdningen og registreres i lagerbeholdningsark eller skannes, og sammenlignes med lagervalideringsfilen

Uansett hvilken lagertellingsmetode du bestemmer er best for deg, vil den gi følgende viktige informasjon for virksomheten

• Fastslår kvaliteten på virksomhetens drift
• Viser bruttofortjenesten
• Identifiserer eventuelle lagerproblemer, f.eks. tyveri
• Hjelper deg å definere prisstrategi
• Gir en nøyaktig oversikt over lagerbeholdningen
• Fremhever bestemte gode og dårlige produktsalgsresultater
• Identifiserer hvordan du reduserer lagerbeholdningen og forbedrer kontantstrømmen