RGIS Personvernerklæring
RGIS respekterer ditt personvern og forplikter seg til å beskytte det. Vår personvernerklæring forklarer hvordan vi bruker personopplysninger vi samler inn om deg.
Temaer:
- Generell informasjon
- Hvilke personopplysninger samler vi inn?
- Hvordan bruker vi dine personopplysninger?
- Din kontroll og valg
- Hvem deler vi dine personopplysninger med?
- Hvordan beskytter vi dine personopplysninger?
- Hvor lenge lagres dine personopplysninger?
- Krav til beskyttelse av barns personvern
- Endringer i vår personvernerklæring
- Hvordan du kan kontakte oss
Generell informasjon
Behandlingsansvarlig
Den behandlingsansvarlige for https://www.rgis.no (i denne erklæringen referert til som “våre nettsider”) er RGIS UK (i denne erklæringen referert til som “RGIS”, “vi” eller “oss”).
RGIS er en del av RGIS-konsernet, som også inkluderer RGIS International Holdings LLC, vårt morselskap i USA.
Hvilke personopplysninger samler vi inn?
Vi samler inn personopplysninger som du gir oss når du registrerer deg på nettsiden vår, kontakter oss, eller samhandler med oss via vår nettside, e-post, telefon eller på andre måter.
Arbeidsrelatert informasjon
Når du søker på en stilling, krever vi at du registrerer deg og oppgir grunnleggende kontaktinformasjon, slik som:
- Navn
- Kjønn
- Kontaktinformasjon, inkludert e-postadresse
- Informasjon som er relevant for søknadsprosessen
Vi kan også be om ytterligere informasjon for å støtte søknadsprosessen og i tilfelle du blir tilbudt en stilling.
Du kan velge å ikke oppgi visse opplysninger eller be om at all informasjon du tidligere har gitt, slettes. Hvis du gjør dette, kan det imidlertid hende at du ikke kan dra full nytte av en karriere hos RGIS eller fortsette med en søknad.
Kundedata
Når du ber om informasjon om våre produkter og tjenester, vil du bli bedt om å oppgi følgende opplysninger:
- Navn
- Kjønn
- Kontaktinformasjon, inkludert e-postadresse
- Informasjon som er relevant for kundeundersøkelser og/eller tilbud
Informasjonskapsler
Når du bruker våre nettsider, kan vi også bruke informasjon som samles inn gjennom informasjonskapsler (cookies).
Noen informasjonskapsler som vi bruker hos RGIS, samler inn personopplysninger om deg. Alle innsamlede personopplysninger vil bli brukt i samsvar med denne personvernerklæringen.
Ved å fortsette å bruke våre nettsider, samtykker du til at informasjonskapsler kan benyttes på enheten din.
For mer informasjon, inkludert typen informasjonskapsler vi bruker og hvordan du kan administrere informasjonskapslene på våre nettsider, kan du lese vår informasjonskapselpolicy.
Hvordan bruker vi dine personopplysninger?
Vi bruker personopplysningene du gir oss på følgende måter:
- Vi sender deg informasjon som vi mener kan være av interesse for deg, dersom du har oppgitt at du ønsker å motta markedsføringsmateriell eller lignende kommunikasjon.
- Til formål knyttet til søknads- og utvelgelsesprosesser.
Din kontroll og beslutninger
Vi gir deg kontroll over de personopplysningene vi samler inn om deg, for å sikre at de er korrekte og gjenspeiler dine preferanser.
Hvis noen av opplysningene du har gitt RGIS endres, kan du oppdatere, endre eller slette dem ved å logge inn på kontoen din eller kontakte oss på privacy@rgis.com.
Du har rett til å få tilgang til, oppdatere og endre dine personopplysninger som vi har lagret om deg. Du kan også be oss om å slette personopplysninger om deg eller begrense bruken av dem.
Hvis du ønsker å få tilgang til, oppdatere eller endre dine personopplysninger, eller hvis du vil at vi skal slette eller begrense bruken av personopplysningene vi har lagret om deg, vennligst send en e-post til privacy@rgis.com.
Vi krever ingen gebyrer for tilgang, oppdatering, endring eller sletting av dine personopplysninger, med mindre forespørslene dine er åpenbart grunnløse eller overdrevne, spesielt på grunn av deres repetitive karakter. I slike tilfeller kan vi enten kreve et rimelig gebyr som dekker administrasjonskostnadene for å levere informasjonen, kommunikasjonen eller de forespurte tiltakene, eller nekte å imøtekomme forespørselen.
Hvem deler vi din personlige informasjon med?
For å forstå våre brukere og kunder bedre, kan vi analysere dine personopplysninger i aggregert og anonymisert form for å drifte, vedlikeholde, administrere og forbedre våre nettsider. Disse aggregerte opplysningene identifiserer deg ikke personlig. Vi kan dele slike aggregerte data med våre tilknyttede selskaper, agenter, annonsører og forretningspartnere. Vi kan også offentliggjøre aggregerte brukerstatistikker for å beskrive våre produkter, tjenester og nettsider for nåværende og potensielle forretningspartnere og andre tredjeparter for andre lovlige formål.
Vi kan engasjere andre selskaper og personer for å utføre spesifikke oppgaver på våre vegne. Eksempler kan inkludere levering av nettverkstjenester, IT-support og kundeservice. Disse selskapene får kun tilgang til informasjonen som er nødvendig for å utføre oppgavene sine, og kun i den grad loven tillater det.
Vi kan dele noen eller alle opplysningene dine med et av våre morselskaper, datterselskaper, joint ventures eller andre selskaper som er under felles kontroll med oss.
Når vi utvikler vår virksomhet, kan det hende vi kjøper eller selger selskaper eller eiendeler. I tilfelle et selskapsalg, en fusjon, en omorganisering, et salg av eiendeler, en oppløsning eller en lignende hendelse, kan opplysningene dine inngå som en del av de overførte eiendelene. Du vil bli informert via e-post og/eller en tydelig melding på våre nettsider om enhver endring i eierskap eller bruk av dine personopplysninger, samt om eventuelle valg du har i forhold til opplysningene dine.
Så langt det er tillatt ved lov, kan vi også utlevere informasjon dersom dette kreves av loven, rettsordrer eller andre offentlige eller rettshåndhevende myndigheter, eller hvis vi mener at utlevering av slik informasjon er nødvendig eller hensiktsmessig. Dette kan for eksempel være for å beskytte rettighetene, eiendelene eller sikkerheten til deg, RGIS eller andre, eller for å etterforske svindel.
Dine personopplysninger vil kun bli delt med tredjeparter med ditt samtykke.
Hvordan beskytter vi dine personopplysninger?
Vi tar rimelige tiltak for å beskytte personopplysninger mot tap, misbruk og uautorisert tilgang, utlevering, endring eller ødeleggelse.
Det er imidlertid viktig å forstå at ingen sikkerhetssystemer er ufeilbarlige, og at internett ikke er et sikkert system. Derfor kan vi verken garantere sikkerheten til våre databaser eller databasene til tredjeparter som vi deler informasjon med, eller forsikre at informasjonen du sender over internett ikke kan bli avskjært under overføring.
Spesielt kan e-poster sendt til oss være usikre, og du bør være forsiktig med hvilken informasjon du inkluderer i slike e-poster. Hvis du har spørsmål om sikkerheten på vår nettside, kan du kontakte oss på privacy@rgis.com.
Overføring av personopplysninger utenfor EØS
Hvis personopplysninger overføres til et land utenfor EØS, implementeres følgende tiltak for å beskytte og sikre dataene:
EU-US Privacy Shield-sertifisering
RGIS legger stor vekt på å overholde personvernbestemmelser i Tyskland og Europa. På grunn av virksomhetens internasjonale natur kan noen data behandles utenfor Tyskland. Du kan imidlertid være trygg på at alle personopplysninger som overføres til vårt morselskap i USA, overholder reglene og forskriftene i EU-US Privacy Shield-rammeverket, som er godkjent av det amerikanske handelsdepartementet og EU-kommisjonen.
Når det gjelder personopplysninger mottatt eller overført under EU-US Privacy Shield-rammeverket, er RGIS underlagt regulerende håndhevingsmyndighet fra den amerikanske Federal Trade Commission. I visse situasjoner kan RGIS være pålagt å utlevere personopplysninger som svar på lovlige forespørsler fra myndigheter, inkludert for nasjonale sikkerhets- eller rettshåndhevingsformål.
For mer informasjon om EU-US Privacy Shield, kan du besøke den offisielle Privacy Shield-listen på: https://www.privacyshield.gov/list.
Standardavtalevilkår
Når personopplysninger overføres utenfor EØS, baseres dette på Europakommisjonens standardavtalevilkår, som sikrer at personopplysningene dine er underlagt samme databeskyttelsesnivå som gjelder innenfor EØS.
Hvor lenge lagres dine personopplysninger?
Vi lagrer dine personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for å bruke dem til formålene angitt i denne personvernerklæringen, og så lenge vi er juridisk forpliktet til å oppbevare dem.
Krav for å beskytte barns personvern
Vi har ikke til hensikt at våre nettsider eller tjenester skal brukes av personer under 13 år.
Hvis du er en forelder eller verge og tror at vi har samlet inn informasjon om et barn, vennligst kontakt oss på privacy@rgis.com.
Endringer i vår personvernerklæring
Vi vil gjennomgå og oppdatere denne personvernerklæringen ved behov, og vi vil merke datoen for den siste oppdateringen nederst.
Hvis vi endrer personvernerklæringen, vil vi publisere detaljene om endringene på våre nettsider. Hvis vi har din e-postadresse, kan vi også sende deg en e-post med informasjon om disse endringene. Dersom det er nødvendig, vil vi be deg bekrefte at du godtar disse endringene.
Vi forplikter oss til de løftene vi har gitt. Vi vil aldri endre våre retningslinjer og praksiser på en måte som gir mindre beskyttelse for personopplysninger vi allerede har om deg, uten ditt samtykke.
Denne personvernerklæringen ble sist gjennomgått og oppdatert i oktober 2019.
Hvordan du kan nå oss
Hvis du har spørsmål, kommentarer eller bekymringer, eller ønsker å sende inn en klage på hvordan vi bruker personopplysninger, kan du sende oss en e-post på privacy@rgis.com.
Hvis du etter å ha kontaktet oss ikke er fornøyd med vårt svar, kan du kontakte den relevante tilsynsmyndigheten eller myndigheten i ditt land som er ansvarlig for å håndtere klager knyttet til bruk av personopplysninger.